자료조직론

자료조직론(Ⅱ)

 

 

1. 기본용어 설명

    가. MARC : 기계가독(형) 목록 또는 기계가독편목. 컴퓨터를 통하여 서지데이터를 처리하기 위해서는 모든 데이터를 기계가 인식할 수 있는 정형화된 형식 즉 MARC형식으로 변환시켜야 함.

    나. 포맷 : 다양한 내용의 레코드를 수록하는 정형화된 골격이나 구조

    다. 레코드 : 과거 카드목록일 때 카드 한 장에 들어가던 모든 데이터. 각 필드에 기록되는 데이터요소로 구성됨.

    ※ 데이터요소(명시적으로 식별되는 정보의 최소 단위) →필드(데이터요소들의 모임)→레코드(필드들의 모임)

    라. 필드 : 입력하는 각각의 줄

    마. MARC 포맷의 구성요소

       ① 레코드의 구조(시스템적 구조)

       ② 내용표지기호(표시기호(Tag), 지시기호, 식별기호)

       ③ 데이터내용(입력하는 요소)

 

2. 목록의 기능

    가. 검색 기능 : 목록의 가장 중심이 되는 기능으로 자료의 소장 및 이용 여부를 확인하기 위한 것

    나. 식별 기능 : 한 문헌의 서지와 내용 등의 기술(記述)로 다른 문헌과 식별되게 하는 기능

    다. 소재지시 기능 : 검색된 자료의 소장 위치를 제시해 주는 기능

    라. 사서적(辭書的) 기능 : 이용자가 자료에 직접 접하지 않고도 그 자료의 내용, 형식, 발행, 형태적 특성 등 제반 사항에 대한 정보를 확인할 수 있는 각 자료에 대한 사전적인 역할을 하는 기능

     → 목록의 다양한 기능을 수행하기 위해서는 하나의 자료에도 여러 종류의 목록을 작성해야 하며, 도서관의 목적, 이용자의 수준, 직원의 인적자원, 예산 등을 고려하여 목록기술사항의 포함범위와 내용을 선택해야 한다.

 

3. KORMARC

국립중앙도서관에서 개발한 한국문헌자동화목록(KORMARC : KORean MAchine Readable Cataloging)은 우리나라의 표준적인 MARC의 역할을 수행해 오고 있다.

국립중앙도서관은 현재 국가자료공동목록시스템으로 KOLIS-NET를 가동하고 있다.

※ KCR(한국목록규칙)은 한국도서관협회에서 만들었으며, 현재 KCR4가 시행되고 있다. 3판 이전은 카드목록에 맞춰져 있다.

 

4. MARC의 장점

MARC는 서지데이터의 공동이용과 편목작업의 인력절감, 데이터베이스의 개발과 확충을 통하여 불필요한 작업을 줄이고 비용을 절감시켜 줌으로써 도서관전체의 업무를 개선시키고, 각국의 중앙도서관이 이를 개발하여 전국의 도서관에 제공할 경우에는 국가 전체도서관과의 공용성을 증진시키고, 국가적으로나 국제적으로 도서관의 발전과 표준화를 도모하는 데도 도움을 주게 된다.

 

5. KORMARC의 설계원칙

   가. 형식의 범위 : 이 형식은 인쇄 또는 필사된 도서(BK), 계속자료(CR), 전자자료(ER), 지도자료(MP), 음악/녹음자료(MU), 시청각자료(VM), 고서(RB), 복합자료(MX)의 서지정보를 수록할 수 있도록 설계되어 있다.

   나. 서지레코드의 구성요소 : KORMARC 서지레코더는 리더(leader), 디렉토리(directory), 가변길이필드(variable field) 등 3개의 구성요소로 이루어진다.

        가변길이필드의 각 필드는 필드종단기호(FT)로 종결되고, 각 레코드는 레코드종단기호(RT)로 종결된다.

         가변길이필드는 가변길이제어필드(variable control field)와 가변길이데이터필드(variable data field)로 구분할 수 있다. 아울러 가변길이 데어터필드는 지시기호(indicator position)와 식별기호(subfield codes)의 2종류의 기호를 사용한다.

   다. 표시기호 및 식별기호의 반복성 : 표시기호와 식별기호는 반복할 수 있는 것과 없는 것이 있으며, 반복사용 가능여부는 “반복”과 “반복불가”를 해당필드 및 식별기호에 표시하여 구분한다.

   라. 표시기호의 적용수준 : 해당 표시기호의 적용수준은 해당내용의 유무에 관계없이 반드시 적용해야 하는 “필수”(mandatory), 해당내용이 있으면 반드시 적용해야 하는 “해당시필수”(mandatory if applicable), 해당내용이 있는 경우에도 적용여부를 재량으로 결정할 수 있는 “재량”(optional)으로 구분하여 표시한다.

   마. 레코드의 책임소재 : 어느 기관이나 서지데이터용 KORMARC 형식을 이용하여 서지데이터를 작성할 수 있으나, 특정데이터요소들의 내용은 특정기관이 부여하거나 각종부호표에 데이터요소가 있을 때 제한되기도 한다. 이러한 책임을 나타내는 부문은 008의 32(목록전거)와 040필드(목록작성기관)에 표시하게 된다.

         특정의 지정기관이 부여한 데이터요소(ISBN 등)에 대해서는 해당지정기관이 책임을 진다. 또한 각종 부호표에 있는 데이터요소들(발행국부호표, 한국대학부호표, 언어구분부호표 등)은 국립중앙도서관에서 유지관리한다.

    바. 로컬필드 : 일부 표시기호는 로컬에서 사용할 수 있도록 유보되어 있는데, 일반적으로 숫자 “9”를 포함하는 표시기호(049, 090, 9xx 등)가 이러한 로컬필드에 해당한다.

 

6. KORMARC의 특징

   가. 008필드(부호화정보필드)에 한국대학부호(26-27)와 한국정부기관부호(38-39)를 전개하여 한국의 대학 및 정부기관별 간행물을 해당부호에 의해 일괄검색할 수 있도록 하고 있다.

   나. 개인명표목 관련필드(100, 600, 700)의 식별기호 ▼c 이름과 관련정보에 역조, 국명, 한국 및 중국의 세계(世系)를 나타낼 수 있도록 하였다.

   다. 기술부와 검색부로 구분하여, 기술부에는 한자를 포함한 데이터를 그대로 입력하고 검색부에는 한글이나 영문으로 입력하는 것을 원칙으로 하고 있다.

         다만 기술부인 본표제(245필드의 ▼a)나 총서표제(440필드의 ▼a)의 경우는 한자가 그대로 입력되지만, 자동변환프로그램을 통해 이 필드에서 직접 검색용 색인이 작성되기 때문에 한글로 읽어 다시 부출하지는 않는다.

   라. 본표제의 앞 또는 위에 기재된 문구로 총서표제, 대등표제, 원표제, 저작자, 발행처, 회차, 권호차, 연월차, 판차, 간행빈도 등의 요소에 옮겨 적는 것을 제외하고는 관제로 취급된다.

         이 관제가 본표제에 종속된 경우 원괄호로 묶어 본표제 앞에 기술하며, 본표제에 종속되지 않은 경우 표제관련정보로 기술하되 중요하지 않을 경우 주기 필드인 500필드(주기사항)에 기술한다.

    마. 표제관련필드(130, 240, 245, 440, 830 등)에서 알파벳문자로 된 표제의 첫머리에 검색시 배열에서 제외해야 하는 문자(The, A, An, La, Des)가 있는 경우, MARC 21은 제1 또는 제2지시기호에 제외 글자수(0-9)를 입력하게 되어 있으나, KORMARC에서는 관제와 연계되어 제2지시기호에 “1”(원괄호를 제외하고 인쇄)을 입력하고 제외대상 단어를 서명의 첫머리에서 원괄호(예: “(The)")로 묶도록 하고 있다. 이를 출력할 때에는 좌우의 원괄호는 생략하고 실제 데이터만 나타나도록 프로그램이 실행된다.

    바. 502필드(학위논문주기)의 식별기호를 학위논문의 종류(▼a), 학위수여기관(▼b), 학과 및 전공(▼c), 학위수여연도(▼d)로 구분하여, 필요시 학위논문을 학과나 전공으로도 검색할 수 있도록 하고 있다.

 

7. 리더

리더(leader)는 KORMARC 레코드의 첫 번째 필드로, 00부터 23까지 총 24자로 편성되는 고정길이필드이다. 부호값은 숫자와 영문소문자를 사용하며, 각 자리는 어떤 부여된 의미를 갖는다. 그러나 리더의 대부분의 정보는 컴퓨터가 사용하기 위한 것이다. 리더는 표시기호나 지시기호, 식별기호를 기술하지 않으며, 각각의 위치에 의해 그 성격이 결정된다. 리더의 기본구조는 다음과 같다.

   (1) 00-04 레코드 길이 : 5자리 숫자로 표시되는 레코드 전체의 길이이며, 시스템으로 자동 생성된다.

   (2) 05 레코드 상태 : 1자리 문자기호로 표시되며, 파일유지․갱신을 위한 해당레코드의 처리 및 기존레코드와의 관계를 나타낸다.

   (3) 06 레코드 유형 : 콘텐츠나 자료의 다양한 형태에 따라 생성되는 MARC 레코드를 구분하는 것으로 1자리 영문자로 표시되며 자료의 형태를 나타낸다. 레코드의 특정데이터요소의 적합성과 유효성을 결정하는 데 사용된다.

   (4) 07 서지수준 : 레코드의 서지적 수준을 나타내는 1자리 영문자로 표시된다.

   (5) 08 제어유형

   (6) 09 문자부호화체계 : 레코드에서 사용하는 문자부호화체계를 나타낸다.

   (7) 10 지시기호 자리수 : 가변길이 데이터필드에서 사용되는 지시기호의 자리수를 나타내며, KORMARC에서는 항상 “2”가 된다.

   (8) 11 식별기호 자리수: 가변길이 데이트필드에서 사용되는 식별기호의 자리수를 나타내며, KORMARC에서는 항상 “2”가 된다.

   (9) 12-16 데이터 기본번지 : 제어필드의 시작위치(표시기호 001)를 나타내며, 리더, 디렉토리항목에 소요된 자수, 필드종단기호를 합한 숫자로, 시스템으로 자동생성된다.

   (10) 17 입력수준 : 레코드의 서지정보 또는 서지레코드 내에 있는 내용의 완전성여부를 나타낸다.

   (11) 18 목록기술형식 : 입력된 레코드가 어떤 목록기술규칙에 의해 작성된 것인지를 나타낸다.

   (12) 19 다권본 자원의 레코드 수준 : 연관저록(표시기호 76X-79X)을 처리함에 있어 관련 레코드의 기본적인 식별정보(즉, 기본표목과 표제, 기본표목과 통일표제, 서명, 통일표제, 표준기술보고서번호, 보고서번호 등)가 자체레코드 내에 포함되어 있는지 또는 관련레코드에 있는지의 여부를 표시한다.

   (13) 20-23 엔트리맵

     ① 20 필드길이의 자리수 : 디렉토리에서 필드길이를 나타내는 자리수로, KORMARC에서는 항상 “4”가 된다.

     ② 21 필드시작위치의 자리수 : 디렉토리에서 각 필드의 시작위치를 나타내는 자리수로 KORMARC에서는 항상 “5”가 된다.

     ③ 22 실행위치의 자리수 : KORMARC에서는 현재 미정의상태로 항상 “0"이 된다.

     ④ 23 미지정 엔트리맵 자리수 : KORMARC에서는 현재 미정의상태로 항상 “0”이 된다.

 

8. 디렉토리

디렉토리(directory)는 리더의 바로 다음에 나타나는 데이터의 블록으로, 레코드에 어떤 태그가 있고 그 태그들은 어디에 있는지를 각 필드가 시작되는 위치에 대한 자리수를 통해 알려준다. 이 디렉토리는 편목정보를 바탕으로, 서지 레코드로부터 검퓨터에 의해 자동으로 작성된다.

각 표시기호에 대해서는 하나의 디렐토리엔트리(directory entry)가 작성되게 되는데, 각각의 디렉토리엔트리는 다음과 같이 표시기호(tag)와 필드길이, 필드시작위치의 세 부분으로 구성된다.

    (1) 00-02 표시기호 : 3자리의 숫자로 표시되며, 각 가변길이필드를 식별해준다.

    (2) 03-06 필드길이 : 4자리의 숫자로 표시되며, 해당 가변길이필드의 길이를 나타낸다.

    (3) 07-11 필드시작위치 : 5자리의 숫자로 표시되며, 해당필드가 데이터기본번지(001)로부터 시작하는 위치를 나타낸다.

9. 가변길이필드

가변길이필드(variable fields)는 KORMARC의 핵심적인 필드로, 크게 가변길이제어필드와 가변길이데이터필드로 구분된다.

    가. 가변길이제어필드(variable control fields)는 00X의 필드들이 여기에 해당하는데, 이 필드들은 디렉토리의 필드표시기호로 식별하지만 지시기호나 식별기호를 사용하지 않는다. 따라서 “단일의 데이터요소이거나 각각의 상대위치에 따라 성격이 결정되는 고정길이데이터요소로 구성된다.”

    나. 가변길이데이터필드(variable data field)는 제어필드를 제외한 그 밖의 가변길이필드들이 여기에 해당한다. 이 필드들은 디렉토리의 필드표시기호로 식별되며 지시기호와 식별기호를 갖고 있다.

    다. KORMARC 통합서지용의 주요 가변길이필드들은 표시기호의 첫 번째 숫자에 따라 대략 다음과 같은 불록으로 이루어진다.

    0XX 제어번호, 식별번호, 분류기호 등(소재확인)

    1XX 기본표목(검색)

    2XX 표제와 책임표시사항(표제, 판사항, 발행사항)(식별)

    3XX 형태사항(식별)

    4XX 총서사항(식별)

    5XX 주기사항(식별)

    6XX 주제명부출표목(검색)

    7XX 주제명이나 총서명 이외의 부출표목, 연관저록필드(검색)

    8XX 총서명부출표목, 소장정보 등(검색)

    9XX 로컬필드

    라. 아울러 KORMARC 통합서지용에서는 MARC 21과 마찬가지로, 일반적으로 전거통제(authority control)의 대상이 되는 1XX와 4XX, 6XX, 7XX, 8XX 필드에서는 표시기호의 뒷부분의 두 자리를 대등한 의미를 갖도록 하고 있는데, 이와 같은 대등한 내용은 다음과 같이 요약할 수 있다.

     X00 개인명(personal names)

     X10 단체명(corporate names)

     X11 회의명(meetimg names)

     X30 통일표제(uniform titles)

    X40 표제명(biblographic titles)

    X50 주제명(topical terms)

    X51 지명(geographic names)

 

10. ISBD(International Standard Bibliographic Description,

국제표준서지기술법)

레코더 내용의 표준화에 직접적으로 관련된 국제표준으로 IFLA에서 제정하였다. 서지기술의 표준화가 이루어짐으로써 통일적인 기술이 가능해졌다.

       

11. KORMARC의 서지기술 사항

국제표준서지기술법(ISBD)을 바탕으로 개정된 한국목록규칙 제4판(KCR4)

(1) 표제와 책임표시사항(245필드)

※ 참고

식별기호	구두법	내용
▼a		관제, 본표제, 별표제(같은 언어인데 제목이 여러 개)
▼h		[자료유형](단행본이 아닐 경우)
▼x	=	대등표제
▼b	:	표제관련정보
▼n	.	권차나 회차나 연차, 권차나 회차나 연차표제
▼d	/	책임표시
▼e		두 번째 이하의 책임표시
	,	동일역할의 두 번째 책임표시
	;	역할이 다른 책임표시

(2) 판사항

(3) [자료특성사항](단행본은 제외)

(4) 발행사항

(5) 형태사항

(6) 총서사항

(7) 주기사항

(8) 표준번호 및 입수조건 사항

※ ISDN(International Standard Book Number, 국제표준도서번호)

ISSN(International Standard Serial Number, 국제표준연속간행물번호)